我們正在尋找一位 細心、主動、想法靈活的資深行政專員，協助公司處理日常行政、人事庶務、內部活動與營運支援等事項。

這個角色不只是把行政事情做好，也會一起參與流程優化、活動企劃與公司文化推動。只要你有想法，無論是讓流程更順、活動更有趣，或運用 AI 工具讓工作更有效率，都有機會提出並一起實際執行。

我們期待你能成為行政營運團隊可靠的支援夥伴，主動觀察問題、整理想法、提出建議，和我們一起把日常工作變得更清楚、更聰明，也更有溫度。

主要工作內容包含：

• 打理日常行政與辦公室大小事，讓大家工作起來更順手。
• 協助新人報到、離職流程、員工資料與出勤資料整理等基本人事行政作業。
• 整理公告、制度文件、SOP 與表單，把複雜資訊變得清楚好懂。
• 協助費用申請、請款、發票與零用金等行政帳務資料整理。
• 一起發想與執行內部活動、節慶企劃、員工關懷與團隊文化專案。
• 使用 AI 或數位工具，把重複性工作變得更聰明、更有效率。
• 其他主管交辦事項。

【技能需求】

• 具備 2 年以上行政、總務、人事行政、辦公室管理或營運支援相關經驗。
• 做事細心、有責任感，能穩定處理多項行政事務。
• 具備良好的溝通協調能力，能與內部同仁、主管及外部廠商順暢合作。
• 主動性高，能協助主管發現問題、整理資訊並提出可行建議。
• 思考靈活，願意學習新工具、新流程，並可運用 AI 工具提升工作效率。
• 具備基本文件整理、資料彙整、公告撰寫及表單維護能力。

【加分條件】

• 熟悉 ChatGPT、Claude、Gemini、Notion AI 等 AI 工具。
• 熟悉 Lark、n8n 等協作或自動化工具。
• 有內部活動、員工關懷、企業文化、行政流程優化或專案協助經驗。
• 具備簡報、公告文案、活動企劃或內部溝通素材製作能力。

【工作經驗】

• 2 年以上行政、總務、人事行政、辦公室管理或相關工作經驗。
• 曾有獨立規劃專案、優化流程、推動制度或執行內部活動經驗者佳。

【擅長工具】

Google Workspace、Lark、ChatGPT、Claude 或其他 AI／協作工具。不需要全部精通，但希望你對新工具有好奇心，願意主動嘗試並應用在日常工作中。

【人格特質】

我們期待你是細心可靠、主動積極，也願意和團隊一起把事情做得更好的人。

你適合這個角色，如果你：

• 喜歡嘗試 AI 工具、新工具或新流程，並思考怎麼讓工作更有效率
• 有主動性，也有創意，喜歡發想活動、創造互動，讓團隊日常更有溫度
• 做事細心可靠，但想法不僵化，能把事情整理好，也能提出新做法
• 面對變動能保持彈性，願意一起讓公司日常運作更順、更好玩

週休二日、勞保、健保、特別休假、女性生理假、員工體檢、員工團保

【經濟性福利】

• 健康檢查｜每年一次，全額補助
• 員工團險｜提供壽險、傷害、健康、癌症等多重保障
• 各式禮金｜涵蓋生日、開工、生育、喪葬等各式情境
• AI 應用推廣｜擁抱 AI 工具，提升效率與職能競爭力

【娛樂性福利】

• 部門聚餐補助｜不定期舉辦，增進團隊情感
• 年度尾牙活動｜感謝年度貢獻，凝聚企業向心

【工時性福利】

• 遠距上班｜到職滿三個月後，每週可申請 1 天遠端工作
• 彈性上下班｜上下班彈性一小時，自由調配個人作息
• 福利假｜到職滿三個月即享三日福利假，鼓勵適時休息充電

【設施性福利】

• 舒適辦公空間｜辦公室位於交通便利地段，明亮、整潔並設有休憩區
• 完善公共設施｜飲水機、冰箱、電鍋、微波爐、咖啡機…
• 高效能設備支援｜配置全新高階Apple筆電、螢幕等辦公設備

備註：以上福利悉依公司制度與公告實施，若有調整，將另行公告。